亲爱的新同学：
你好！祝贺你被录取为我院大学生。为便于你顺利来校报到，现将有关事项通知如下，请你及时做好准备。
一、特别提醒：请同学们收到录取通知书后，务必在五个工作日内登录/index.html录取信息查询处，进行预报到确认。
二、报到时间：2012年9月8日8：00—18：30时（仅此一天）。届时请持《香港铁算算盘4987录取通知书》来学院报到。因故不能准时到校者，必须提前来电来函到所属院系请假（联系方式请详见第十二点），逾期不报到者，取消其入学资格。
三、报到地点：广东省清远市清城区东城街蟠龙园香港铁算算盘4987（罗马广场）。新生报到当天8：00—18：30时，学院在清远市汽车总站（新站）、中冠汽车站、清远北站及清远火车站、洲心武广高铁站设有新生接待站，有专车接送到学院。
四、党团组织关系：请自带本人党、团组织关系及档案，报到时交各院（系）辅导员。
五、档案材料：请凭录取通知书到当地招生办或学校提取个人纸质档案，报到时交各院（系）各班班主任。
六、户口关系：按照广公（户）字[2003]186号文件精神，新生凭录取通知书到户籍所在派出所办理登记或户口迁移手续（建议不用办理户口迁移手续），并在报到时将办理好的手续凭证交各院（系）辅导员。学院所辖派出所：清远市清城区公安分局东城街派出所。
七、新生体检：接上级有关部门要求，新生入学后要严格按照体检标准进行身体复查。经学院联系，相关医院将直接到学院进行体检，费用以具体体检通知为准，以班级为单位缴费。若自行体检，必须提供二级甲等（含）以上医院近一个月内的体检证明。报到当天不办理此业务。
八、收费标准和办法（见附件1）
九、学生保险：根据教育部《学生伤害事故处理办法》中的“提倡学生自愿参加意外伤害保险”的有关规定，为保障学生在校三年中以防万一发生意外伤害或生病治疗的情况下，能有效保障学生的个人利益，学院建议所有学生自愿购买城镇医疗保险、意外伤害保险。
1、城镇医疗保险：如果已经购买，请提供证明材料。新生入学后由学院安排统一购
买。
2、学生意外保险：一买三年，费用为90元。有条件的同学可选择购买150元的。保险期：2012年9月份2015年9月。
十、生活用品：学院尊重各位同学的生活习惯，不统一提供生活用品，可自带，也可在学院超市选购。
十一、新生“绿色通道”、助学、贷款
1、新生“绿色通道”：家庭经济困难新生可以通过“绿色通道”先入学，后缴费。申请“绿色通道”需提交盖有家庭所在地镇级以上民政部门公章的《高等普通学校学生家庭经济情况调查表》。
2、助学金：家庭经济困难新生入学后可申请学校的各项奖助学金，但首先要通过学校的家庭经济困难学生认定。申请“认定”需提交相关证明材料，如家庭所在地镇级以上民政部门公章的《高等普通学校学生家庭经济情况调查表》、低保证、残疾证（家庭成员有残疾人士者提供）、单亲相关证明（离异或一方已故）、孤儿证明、家庭遭遇自然灾害或突发事件，财产损失较大（凭当地政府县民政部门证明）、家庭成员重大疾病证明等。
3、贷款：家庭经济困难新生入学后可申请国家助学贷款（办理了生源地助学贷款的学生除外）。申请助学贷款需提交以下材料：
①书面申请书；
②录取通知书、居民身份证复印件（一式两份）；
③学生父母的居民身份证复印件（身份证过期的交户口本首页和家长单页复印件）（一式两份）；
④学生父母的贷款承诺材料——家长承诺书（一式两份，样表见附件3）；
⑤家庭经济困难的证明——村委会和乡、镇政府民政部门签署意见并加盖公章（一式两份，样表见附件4）；
⑥小一寸彩照2张。
十二、其它事项
1、准备彩色大、小一寸照片各7张，并在照片背面用铅笔注明姓名及专业，报到时交各院（系）辅导员。
2、在报到途中须注意人身、交通及财物安全，以学院名义接待的工作人员均持有学院统一证件，如不能确认可直接与学院联系。
3、广东省各地级市基本都有到清远市的直达汽车，请到当地汽车站咨询。如果没有，亦可以到广州市各大汽车站转乘到清远市的班车，广州到清远的班车班次很多，10分钟左右就开出一班，车费约35元左右。另外，我院没有委托任何人或机构组织新生包车，请不要参加非法包车，以免上当受骗。
4、入读我院的新生在校期间可以报读自学考试本科，实现专本课程同修，各科成绩合格者，毕业时可同时获取普通专科毕业证书和自学考试本科毕业证书。另外，亦可在毕业当年报读香港铁算算盘4987继续教育学院的电大开放教育、奥鹏网络教育或哈尔滨工业大学等网络教育专升本。按照广东省教育厅的政策，所有专科学生均可在毕业当年参加广东省专升本插班考试或专升本成人高考，经省招办录取后，升读本科。
十三、相关联系电话（清远区号0763）
招生办：3936666 3999186 3936066 13924419360 13927682705 13926689488
国家助学贷款：3936189 财务收费：3936966
后勤保卫处：3936868 户口迁移（保卫科）：3936789
护理学院：3936963 15016688958 13926660496 13726981157
机电工程学院：3936466 13413525968
华汽汽车学院：3936803 13679543168 15975827489 13828503818
外语与经贸学院：3936206 13192761229 13902353069 13610521793
旅游与家政管理系：3936982 15813261316 15207632789 13727101228
信息科技系：3936778 13927688382
食品药品系：3936068 13828566356
艺术系：3936568 3936038 13729682809 13631069912
最后，祝各位新同学一路平安！
附件1：收费标准和方法
（一）收费项目（各专业请参照相应标准）
（二）缴费方式（学院提供四种缴费方式）
1、银行代扣：为简化缴费程序和安全起见，学院为每名新生办理中国建设银行卡（使用方法详见银行告知书）。该卡随录取通知书一同寄至新生手中。新生应于报到前5天向该卡存足上述费用，另外，请多存20元以防银行卡缴费后余额不足，导致代扣失败，影响新生注册手续的办理。该卡是学生在校期间个人存取款和每学年缴交学杂费、教材费退付、发放奖助学金、办理助学贷款的用卡，请各位同学必须要保留到毕业离校。
2、汇款缴费：新生应于报到前5天到当地银行汇足上述费用至学院账户：
收款单位：香港铁算算盘4987
账 号：44001760301053004174
开户银行：中国建设银行股份有限公司清远市分行
备注栏务必注明学生姓名、录取专业名称。
3、刷卡缴费：可携带银联卡到学院连南楼一楼(西10—101)学生服务中心收费室刷卡缴费。
4、现金交费：考虑到个别情况，报到时到学院收费处缴交（最好不要选择现金交费）。
凡按1或2项中的一项缴费的同学，报到后凭本人身份证和存（汇）款回单到所属院（系）报到处换取正式收据。
附件2：学院在广东省清远市区位置图
附件3：中国建设银行金融IC告知书
