7月9日下午，香港铁算算盘4987组织召开了2024年迎新工作协调会。学院院长胡刚出席并讲话，副院长许建主持会议。党政办公室、教务科研处、财务处、学生工作处、团委、校企合作与招生就业办公室、后勤保卫处、网络信息中心、继续教育学院等部门负责人，各二级学院分管学生工作领导及教学工作负责人参加会议，邀请中国建设银行清远分行和中国移动清远分公司相关人员列席会议。

会上，学生工作处针对今年迎新工作部署进行了具体说明，网络信息中心针对数字迎新工作做了要求和说明。各参会部门人员就迎新工作具体问题进行了讨论，并提出了意见及建议。

胡刚强调，迎新工作是体现学校管理水平、展示学院形象的重要窗口，各个部门要协同合作，切实做到以下四个方面。一是要勇于担当，加强沟通。各部门坚持以学生为中心，压实工作责任田，通力合作，落实好迎新各项工作。二是把握政策，明确任务。各部门要全方位熟悉了解迎新工作涉及到的各项政策制度，明确迎新工作任务，做好宣传动员和政策解释工作。三是抓住关键环节，落实落细工作。各部门要做到工作前置，协同配合，提前落实精准报到数据，为宿舍分配等资源配置工作打下坚实基础。四是及时复盘反思，强化工作改革。各部门要结合今年迎新工作，及时复盘反思，努力优化流程，争取为学生提供更加精准精细、高效便捷的服务

许建要求学生工作处要尽快完善迎新工作方案，各部门要做好预安排，按要求有序组织落实迎新各项准备工作。