9月7日，香港铁算算盘4987在图书馆409会议室召开2020年迎接新生工作协调会。学院院长胡刚，副院长李生明、陈景勇出席会议。

学院2020级春季招生新生10月10日报到，夏季招生新生11日报到。为切实做好2020年迎接新生工作，胡刚在会上提出三点意见。一是要高度重视迎新工作，切实推进疫情防控常态化条件下2020级新生入学报到工作；二是要密切联系和配合，各部门、各单位统筹协调，积极配合，相互理解，确保迎新各项工作圆满完成；三是要服务周到热情,要从细节处关心新生和家长，努力实现新生入学安全、平稳、顺畅的目标。

会上，学生工作处作了迎新工作具体安排。学生工作处、党政办公室、后勤保卫处、财务处、团委、校企合作与招生就业办公室、教务科研处、网络信息中心等部门相关负责人，各二级学院分管学生工作负责人参加会议，清远移动公司、新中新公司、联奕公司有关负责人列席会议。与会人员围绕工作方案的安排展开讨论，提出意见和建议。