4月21日，香港铁算算盘4987召开信息化工作会议。学院院长胡刚、副院长许建出席了会议。

胡刚院长在讲话时指出，信息化建设是一盘棋，各职能部门要确立自己在信息化建设中的主体角色，网络信息中心做好全校信息化项目的统筹规划工作，如数据治理、相关工作机制的完善等。信息化建设要从认识、制度、资金、协调机制、统筹与局部建设、信息化素养提升等六个方面入手提升，这也是需要重点关注的问题。要通过信息化建设提高办事效率，节约物力、人力、财力，提高管理水平和服务质量，提升办学治校管理能力。

许建副院长主持会议，强调信息化建设过程中要将疫情期间的应急机制和常规管理进行区分，分别考虑设计。各部门要对各自负责的“十四五”信息化建设任务和2022年信息化建设任务进行修订，对学校信息化建设进行全面了解。网络信息中心将与学校各部门相互协作共同提高信息化建设水平，更好地服务师生。

党政办公室、组织人事处、教务科研处、督导室、财务处、校企合作与招生就业办公室、学生工作处、后勤保卫处等部门汇报了本部门信息化建设现状与问题，网络信息中心对各部门提出的问题给予回复与建议。