7月4日，香港铁算算盘4987召开2022年迎接新生工作协调会。学院院长胡刚出席会议并讲话，副院长李生明主持会议，党政办公室、教务科研处、学生工作处、团委、校企合作与招生就业办公室、财务处、后勤保卫处、网络信息中心等部门负责人，各二级学院分管学生工作负责人和清远移动、联奕等公司代表参会。

胡刚院长在会上强调，要推进使用迎新系统，由学生工作处统筹并审核把关各部门需要在迎新网上发布的资讯。要加强对外宣传资料审核，确保线上线下资料内容统一。要逐步完善信息化手段，提高工作效率。要积极做好前期准备工作，努力实现新生入学安全、平稳、顺畅的目标，确保迎新各项工作圆满完成。

参会人员围绕学生工作处制订的《2022年迎新工作方案（讨论稿）》展开讨论，就宿舍分配与预安排、网络迎新等工作提出具体要求和建议。