7月4日，为做好2019年迎接新生入学工作，学生工作处组织召开迎新工作协调会。学院副院长李生明、党政办公室、教务科研处、学生工作处（团委）、财务处、校企合作与招生就业办公室、后勤保卫处、继续教育学院、思想政治理论课教学部、网络信息中心等部门负责人和各二级学院分管学生工作负责人参加。会议由学生工作处处长林月丹主持。

协调会首先由网络信息中心副主任李果作网络迎新准备工作汇报和安排，并分发迎新前准备工作流程、网上报到流程、现场报到流程和准备工作清单等。参会人员根据上年迎新工作中出现的问题向网络信息中心提出建议，并确定各项准备工作完成时间节点，就网络迎新做到准确统计报到率、宿舍分配系统顺畅和稳定提出要求。

李生明要求各部门高度重视做好迎新工作，工作过程中出现问题及时沟通解决，网络信息中心提前做好压力测试，调整优化系统，新中新和联奕公司技术人员迎新当天随时候命，做好两个系统数据的对接，做好预案，确保网络畅通，确保报到现场高效、快捷，不堵塞。

林月丹结合各部门意见和今年的实际对迎新工作作了整体安排。